会展策划基本结构？
一份完整的会展展览策划包含很多的东西，其中包括展览策划的目的、展览策划的对象、依据、方案、效果评估等核心要素。
第一个基本要素：展览策划的目的。这个是展览策划的核心要素之一，要想做好展览策划就必须要知道策划的目的。
第二个基本要素：展览策划的主体。主体可以是创意、规划，是具有高智力的操作者，在会展策划中起到核心的作用。
第三个基本要素：策划对象既可以是某项整体展览活动，也可以是展览诸多要素其中的一项，例如展览宣传、展览展示项目等。
参加一个展销会，具体准备工作怎么做？
清单1：参展前–国内 –联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ –联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ –为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 –察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。
12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。–其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，L/C等。14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文，阿拉伯文或法文产品手册，联系货运代理。–清单2：参展前–参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销–虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室， 海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔， 记事本 ，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。7、会展期间工作安排与分工： 信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。–展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你最好8：00到达）。2、检查展位的所有物品。3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家，代理/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00PM）。一般一天中最忙的时间是100：00AM –中午和1：00PM–5：00PM。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。–清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。4、报价，交期的谈判 –清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家具租金，清洁， 保险等等。3、未售出展品的处理–通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。–清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？ 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。
会展旅游产品策划方案
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。
策划主要划分为三部分：
（1）景点内涵延伸区。
（2）传统旅游纪念品地区代表展览区。
（3）庙会纪念品创新区。
如何策划会展宣传推广方案
步骤详解：
1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。
2、确定会展宣传目标 确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。
3、会展策划宣传推广需要准备的资料 随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。
4、会展策划宣传需要推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
5、会展策划宣传推广的重要渠道 为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
6、及时评估宣传推广的效果。
